Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: mei 2026

JobFuel is een product van The Social Grid B.V. ("JobFuel", "wij", "ons"). Wij hechten veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), de Uitvoeringswet AVG (UAVG) en de Telecommunicatiewet. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens wij verwerken, met welk doel en welke rechten je hebt.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

The Social Grid B.V. (JobFuel), gevestigd in Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Noord-Holland. Voor vragen over privacy: privacy@jobfuel.nl.

2. Rol van JobFuel

Als verwerkingsverantwoordelijke handelen wij voor bezoekers van onze website, leads, klanten van het platform en sollicitanten op onze eigen vacatures.

Als verwerker handelen wij voor kandidaatgegevens die wij in opdracht van onze klanten (recruitment- en uitzendbureaus, werkgevers) verwerken via het JobFuel platform. Onze klanten zijn verwerkingsverantwoordelijke; met hen sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

3. Welke gegevens verwerken wij

Bezoekers en leads

• Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam)
• Communicatie (formulieren, e-mails, demo aanvragen)
• Apparaat- en gebruiksgegevens (IP-adres, user agent, geanonimiseerde paginastatistieken)

Klanten van het platform

• Accountgegevens (naam, e-mail, rol, bedrijf)
• Factuur- en betaalgegevens (verwerkt via onze payment provider)
• Campagne- en gebruiksdata van het dashboard

Kandidaten (in opdracht van onze klanten)

• Contactgegevens (naam, e-mail, telefoon)
• Sollicitatieantwoorden, CV (indien geüpload), motivatie
• Campagne-metadata (bron, advertentie, klikpad)

Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens (zoals etnische afkomst, gezondheid of religie).

4. Doeleinden en grondslagen (art. 6 AVG)

• Uitvoering overeenkomst: leveren van het platform en de dienstverlening aan klanten.
• Gerechtvaardigd belang: productverbetering, beveiliging, fraudebestrijding, beperkte direct marketing aan zakelijke contacten.
• Toestemming: marketingcookies, nieuwsbrief, optionele tracking pixels (Meta, Google). Toestemming is op elk moment intrekbaar via de cookie banner.
• Wettelijke verplichting: fiscale bewaartermijnen, reageren op verzoeken van toezichthouders.

5. Meta, Google en advertentieplatformen

JobFuel publiceert campagnes namens klanten op Meta (Facebook, Instagram), Google (Search, Display, YouTube) en vergelijkbare platformen. Hierbij geldt:

• Conversies en leadgegevens worden via beveiligde server-side koppelingen (Conversions API, Enhanced Conversions) gedeeld voor optimalisatie.
• Persoonsgegevens worden gehasht (SHA-256) voordat ze naar advertentieplatformen worden verzonden.
• Op onze marketingwebsite gebruiken wij de Meta Pixel en Google Tag alleen na toestemming via de cookie banner.
• Meta en Google treden voor bepaalde verwerkingen op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken; hun voorwaarden vind je op hun respectieve websites.

6. Subverwerkers

Wij schakelen zorgvuldig geselecteerde subverwerkers in. Een actuele lijst is op aanvraag beschikbaar:

• Hosting & infrastructuur: Cloudflare (EU/Worldwide, EU SCC), Supabase (EU-regio)
• Advertentie- en trackingplatformen: Meta Platforms Ireland, Google Ireland
• Integraties: Zapier, ATS-leveranciers (Bullhorn, Carerix, Recruitee, Teamtailor, Greenhouse, Workable)
• Communicatie: e-mail- en supporttooling binnen de EU
• Analytics: privacy-vriendelijke, geanonimiseerde meting

Bij doorgifte buiten de EER hanteren wij de modelcontractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie en voeren wij waar nodig een Transfer Impact Assessment uit.

7. Bewaartermijnen

• Kandidaatgegevens: standaard 24 maanden, per opdrachtgever instelbaar; eerder verwijderen op verzoek.
• Klantaccount- en facturatiegegevens: tot 7 jaar na einde overeenkomst (fiscale plicht).
• Marketing- en websitedata: maximaal 26 maanden, daarna geanonimiseerd of verwijderd.
• Supporttickets: 24 maanden na afhandeling.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: TLS-versleuteling, role-based access, logging, periodieke security reviews, MFA voor medewerkers, geheimen in een secure vault, en geautomatiseerde back-ups.

9. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG het recht op:

• inzage in de over jou verwerkte gegevens
• rectificatie van onjuiste gegevens
• verwijdering ('recht om vergeten te worden')
• beperking van de verwerking
• bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• dataportabiliteit (een kopie in een machineleesbaar formaat)
• intrekken van eerder gegeven toestemming

Stuur je verzoek naar privacy@jobfuel.nl. Voor kandidaatgegevens richt je het verzoek primair tot de werkgever/het bureau (verantwoordelijke). Wij ondersteunen hen bij de afhandeling.

10. Klacht indienen

Heb je een klacht over de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bij materiële wijzigingen informeren wij actieve klanten via e-mail of in-product. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.